Restposten verkaufen: So läuft der Ankauf für Händler ab

Was als Restposten gilt

Als Restposten bezeichnet man Waren, die im regulären Verkauf nicht mehr abgesetzt werden sollen oder können. Das können Saisonartikel aus dem Vorjahr sein, Produkte mit geänderter Verpackung, Rückläufer aus dem Versandhandel, Lagerbestände eines Großhändlers oder Restmengen nach einer Sortimentsbereinigung.

Für den Ankauf spielt es keine große Rolle, ob es sich um einige Kartons oder mehrere Paletten handelt. Entscheidend ist, ob die Ware marktgängig ist, in welchem Zustand sie sich befindet und wie aufwendig Abholung und Weiterverkauf sind. Auch Bestände, die schon länger im Lager stehen, können noch verwertbar sein.

Typisch sind Restposten im Einzel-, Groß- und Onlinehandel, aber auch bei Herstellern, die Produktionsüberhänge oder Musterkollektionen abgeben möchten. Ebenso fallen bei einem Lieferantenwechsel oder einer Umstellung des Sortiments oft Bestände an, die nicht mehr ins Konzept passen.

Diese Angaben helfen bei der Bewertung

Je genauer Ihre Angaben, desto schneller und belastbarer lässt sich ein Posten einschätzen. Eine einfache Tabelle mit Positionen und Mengen genügt, ergänzt um Fotos der Lagerflächen und einiger Beispielartikel. Hilfreich sind vor allem: Fehlen genaue Zahlen, genügen zunächst Schätzungen, die bei einer Besichtigung bestätigt werden.

• Art der Ware und Hersteller
• Stückzahlen je Artikel
• Zustand: originalverpackt, geöffnet, Ausstellungsstück oder Retoure
• Vollständigkeit von Zubehör und Anleitungen
• Lagerort und Zugänglichkeit, etwa Erdgeschoss, Rampe oder Hochregal
• Gewünschter Zeitpunkt für die Abholung

Wie der Preis entsteht

Restposten werden anders bewertet als Einzelstücke im Laden. Ausschlaggebend sind die Marktgängigkeit der Waren, die Menge und Zusammensetzung, der Zustand und der Aufwand für Abholung und Transport. Ein gemischter Posten mit vielen verschiedenen Artikeln verursacht mehr Sortier- und Verkaufsarbeit als eine große Menge eines einzigen Produkts. Saisonware hat dabei einen eigenen Rhythmus: Gartenartikel lassen sich im Frühjahr leichter verkaufen als im Herbst, Weihnachtsartikel erst wieder gegen Jahresende. Auch das kann in die Bewertung einfließen.

Rechnen Sie nicht mit Ihrem ursprünglichen Einkaufspreis. Ein Ankäufer muss die Ware transportieren, lagern, sortieren und über eigene Kanäle weiterverkaufen, und das Risiko, dass sich einzelne Positionen nur langsam absetzen lassen, trägt er ebenfalls. Ein faires Angebot berücksichtigt all das und wird Ihnen nachvollziehbar erklärt, damit Sie es in Ruhe mit Ihren eigenen Zahlen vergleichen können.

Sagen Sie außerdem, ob Sie den gesamten Posten abgeben möchten oder nur bestimmte Positionen. Ein Komplettankauf ist für beide Seiten meist einfacher, weil kein Teilbestand zurückbleibt, der später noch einmal verwertet werden muss.

Der Ablauf im Überblick

Ein Restpostenankauf folgt in der Regel einer klaren Abfolge. Bei kleineren Mengen genügen oft Fotos und eine Liste, bei größeren Beständen ist eine Besichtigung sinnvoll: Fragen zur Ersteinschätzung lassen sich vor der Besichtigung klären.

• Anfrage mit Fotos und Positionsliste
• Unverbindliche Ersteinschätzung
• Besichtigung vor Ort bei größeren Mengen
• Angebot mit Erläuterung der einzelnen Positionen
• Abholung und Bezahlung nach Ihrer Zustimmung
• Dokumentation mit Quittung und Übersicht der angekauften Ware

Verfügungsrecht und Belege klären

Bevor Sie Ware verkaufen, sollten Sie sicher sein, dass Sie frei darüber verfügen dürfen. Ware, die noch unter Eigentumsvorbehalt eines Lieferanten steht oder einer Bank als Sicherheit dient, darf nicht ohne Weiteres veräußert werden. Im Zweifel klären Sie das vorab mit Ihrem Steuerberater oder Anwalt.

Für Ihre Buchhaltung benötigen Sie außerdem einen Beleg über den Verkauf. Wir dokumentieren jeden Ankauf mit Quittung und einer Übersicht der angekauften Positionen, damit Sie die Abgänge sauber erfassen können.

Denken Sie bei der Übergabe auch an praktische Fragen: Wer belädt die Fahrzeuge, ist eine Rampe vorhanden, und gibt es Zufahrtsbeschränkungen? Je besser diese Punkte vorab geklärt sind, desto reibungsloser läuft die Abholung.

Restposten an Ankauf Allerlei verkaufen

Schicken Sie uns Fotos der Lagerflächen, eine kurze Liste der Positionen und Ihren Zeitrahmen. Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung und vereinbaren bei Bedarf einen Besichtigungstermin. Nach der Einigung holen wir die Ware ab, auf Wunsch ist auch Barzahlung vor Ort möglich. Teilen Sie uns außerdem mit, ob die Ware auf Paletten steht oder lose gelagert ist.

Fallen bei Ihnen regelmäßig Restposten an, etwa nach jeder Saison, sprechen Sie uns gern darauf an. Dann kennen wir Ihr Sortiment bereits und können neue Posten schneller einordnen.